Consulte en
Internet u otras fuentes bibliográficas sobre la temática que será
abordada en la Unidad 2: Hoja de Cálculo
- Elabore unas síntesis sobre los orígenes, características, tipos y ventajas de las hojas de cálculo.
Síntesis
de la hoja de cálculo.
En
1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica
en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard
Mattessich.
Dan
Bricklin es el inventor de la primera hoja de cálculo reconocida
como VisiCalc,
su lanzamiento se realizó en el año 1979.
Es una hoja de
cálculo que está orientada a realizar de manera rápida y efectiva
operaciones matemáticas.
El principal recurso
en una hoja de cálculo, y donde reside casi toda su potencia. Algo
muy importante es que toda fórmula debe de estar compuesta por el
signo = seguido de la operación a realizar.
Este
apartado es fundamental para la comprensión de la utilización de
fórmulas y funciones. Incluye
un asistente que te permitirá definir fórmulas y funciones de una
manera muy simple y guiada. Es el
Asistente
de Funciones,
que hará prácticamente todo el trabajo por ti.
Características
- Posee todas las características avanzadas de análisis.
- Se puede realizar los de diagramas y de toma de decisiones ya que son esperadas en una hoja de cálculo de alta calidad.
- Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras.
- Estadísticas y,
- Matemáticas, entre otras.
- Le permite también exportar hojas de cálculo al Formato PDF.
Tipos
- Microsoft office
- excel 2007
- vba excel 2007
- vba excel 2003
- excel 2002
- vba excel
- start office
- open office
- eureka
- lotus
Ventajas
- es libre para que cualquier persona lo use y lo distribuya sin coste alguno. Muchas funcionalidades disponibles como extensiones de pago en otros paquetes (como exportar a PDF) son gratuitos. No hay costes ocultos ni ahora ni en el futuro.
- Es de código abierto. Usted puede distribuir, copiar y modificar el programa tanto como desee, de acuerdo con cualquiera de las licencias de código abierto
- Compatibilidad de archivos. incluye la posibilidad de exportar a PDF y Flash, así como soporte para abrir y guardar archivos en múltiples formatos habituales, incluidos Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect y Lotus 123.
- Independencia de proveedor. utiliza OpenDocument, un formato de archivo XML desarrollado como un estándar de la industria por OASIS y aprobado el 30 de Noviembre de 2006 como estándar ISO 26300.
- En la siguiente tabla se comparan algunas de sus ventajas respecto a otras suites ofimáticas (Microsoft office y WordPerfect Office), hacer clic sobre la imagen pera ver tamaño completo.
- Elabore un cuadro comparativo entre Microsoft Excel y Libre Office Calc.Microsoft ExcelLibre Office Calc.
Es un software diseñado exclusivamente para Windows de igual manera puede ser adaptados a otros sistemas operativos, puede guardar archivos en formatos exclusivos de Windows como: xls, ppt, mdb y pdf.Esta sigue siendo la herramienta privada más popular en el mercado empresarial.
Este software de licencia abierta y multiplataforma se encuentra disponible para varios sistemas operativos tales Microsoft Windows, GNU/Linux, Solaris y Mac Os, soportando una gran cantidad de formatos de archivos incluyendo los OpenDocument (ODF).En la actualidad de nuestro país esta siendo adoptada por todas las instituciones publicas - Defina con qué tipos de datos se puede trabajar en Calc.
En una Hoja de Cálculo, los
distintos tipos
de datos que podemos introducir son:
- Valores Constantes
Son los datos que se introducen
directamente en una celda. Pueden ser un número, una fecha
u hora, o un texto.
- Número
- Al introducir números podemos incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales +-()/%Ee.$.
- Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
- Al escribir un número entre paréntesis, Calc lo interpreta como un número negativo.(habitual en contabilidad).
- El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
- Se pueden introducir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
- Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
- Si al finalizar un número se escribe $, Calc asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
- Si introducimos el símbolo % al final de un número, Calc lo considera como símbolo de porcentaje.
- Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a notación científica.
- Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
- Para introducir Fracciones, como por ejemplo 1/5 o 9/60, se debe anteponer un cero 0, para que el programa no lo interprete como una fecha.
- Fecha u hora
Para poder introducir una fecha o
una hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que
aparezca.
- Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
- Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
- Texto
Al introducir texto como una
constante, selecciona una celda y escribe el texto.
- El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales (alfanuméricos) que se puedan imprimir en la impresora.
- Una celda puede contener gran cantidad de caracteres, hasta16.000 caracteres de texto.
- Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
- El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda, luego podremos posicionarlo como queramos.
- ¿Conceptualice qué es una fórmula?
Las fórmulas son
ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de
cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=).
Una fórmula también
puede contener lo siguiente: funciones función: fórmula ya
escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y
devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y
acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que
llevan a cabo cálculos prolongados o complejos referencias,
operadores signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo
que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores
matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales y constantes.
- Identifique los tipos de fórmulas.
Para
introducir una fórmula simple en una celda iniciaremos el modo
edición de fórmula, y a continuación, bien en la misma celda bien
en la línea de entrada teclearemos la expresión; una vez
introducida, finaliza el modo edición de fórmula.
Ejemplo:
- =5+4
- =140*12/100
- =140*12%
- =100+50*100-50
- =(100+50)*(100-50)
Puedes introducir espacios en blanco entre los operadores, pero al finalizar la edición Calc los eliminará automáticamente.
Puedes sumar y restar horas; deberás escribirlas encerradas entre comillas dobles.
=10:00
+ 0:45
- Realice una tabla de los tipos de operadores.
- OperadorOperación+Suma-Resta-Negación*Mutliplicación/División%Porcentaje^Exponenciación
Relaciónales:
< menor que
> mayor que
<> diferente que
>= mayor o igual que
<= menor o igual que
Lógicos:
Y – conjunción condición “Y”
condición2 n0 – disyunción condición “O” condición2
- Con un ejemplo demuestre la diferencia entre referencia absoluta y referencia relativa.
Referencia
absoluta
|
Referencia
relativa
|
||||||||||||||||||||||||
Si
ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna
hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la
columna y delante de la fila encuentra en signo
$
no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
|
Si ahora copiamos
la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que
variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna
hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno,
es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo
en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2 . Para mantener en la
fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
|
- En la imagen que se visualiza al final identifique los elementos del entorno de libre office Calc.
Libro
de trabajo
Columnas,
filas y celdas, que son las unidades básicas de almacenamiento de
información.
La
Barra de Título
Se
localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del
archivo activo.
Las
variantes del modo de Selección que pueden aparecer activadas y que
se muestran alternativamente en la Barra de Estado son las
siguientes:
- STD. Estándar - Indica el modo de selección normal del documento: al hacer clic seleccionas cada celda en cuestión.
- EXT. Extendido - Permite seleccionar rápidamente varias celdas consecutivas simultáneamente simplemente haciendo clic en la celda final de la selección.
- AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a una inicial: sólo tienes que hacer clic sobre las celdas que te interesen si este modo está seleccionado.
Bibliografía
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